Una productora que gobernaba músicos, precios y contratos en hojas

Resumen

El reto

Cada bolo era un puzzle. Quién está libre, a qué precio, qué contrato, quién ha cobrado. Esa verdad vivía en hojas compartidas y en la cabeza de producción.

El CRM no hablaba con la operación. Los afiliados y los bolos se reconstruían a mano.

El conflicto aparece en el escenario. Si dos músicos coinciden en la misma noche, no se ve en una celda de Excel. Producción se entera tarde.

Qué se construyó

Hojas fuera. Disponibilidad de músicos, tarifas, contratos, pagos y afiliados en una plataforma. Se integra con GoHighLevel para no tener dos verdades.

Disponibilidad y contrato, mismo expediente. El comercial no promete a alguien que ya está cerrado.

Patrón, no la productora. No se publica el nombre ni el importe. Vale para quien produce eventos con un elenco variable.

Pago y fecha en la misma ficha. Producción no pregunta por correo si el músico ya cobró.

Cómo está montado

• Agenda y disponibilidad Conflictos de fecha visibles antes de confirmar el bolo. Si dos músicos coinciden, se ve en la agenda, no en el escenario.
• Contratos y pagos El expediente económico deja el correo. Contrato y pago viven junto a la fecha, no en un hilo que nadie relee.
• CRM La capa comercial y la operativa comparten datos. El comercial no promete a alguien que ya está cerrado.
• Límite No hay dos verdades. Un elenco variable no cabe en una hoja. La productora y el importe no se publican.