SERVICIO / SOFTWARE
Una productora que gobernaba músicos, precios y contratos en hojas
Se sustituyó el Excel por una plataforma de disponibilidad, tarifas, contratos, pagos y afiliados, conectada al CRM.
- Software a medida
- Eventos
- CRM conectado
Caso anónimo. No publicamos el nombre del cliente. No publicamos tarifas de músicos ni datos de afiliados.
Resumen
El reto
Cada bolo era un puzzle: quién está libre, a qué precio, qué contrato, quién ha cobrado. Esa verdad vivía en hojas compartidas y en la cabeza de producción.
El CRM comercial no hablaba con la operación. Los afiliados y los bolos se reconstruían a mano.
Qué se construyó
Plataforma de gestión de eventos: disponibilidad de músicos, tarifas, contratos, pagos y afiliados. Sustituye las hojas. Se integra con GoHighLevel para no tener dos verdades.
No se publica la productora ni el importe. El patrón vale para quien produce eventos con un elenco variable.
Stack
- Agenda y disponibilidad Conflictos de fecha visibles antes de confirmar el bolo.
- Contratos y pagos El expediente económico deja el correo.
- CRM La capa comercial y la operativa comparten datos.
Preguntas frecuentes sobre plataformas de eventos
¿Es un booking SaaS?
No. Es el sistema de esa productora. Si te vale un producto de mercado, no hace falta construirlo.
¿Conecta con el CRM que ya uso?
En este caso, sí, con GoHighLevel. En el diagnóstico vemos tu CRM y si merece la pena el conector.
¿Sirve para una sala o un festival?
El patrón de disponibilidad y contratos sí. Los módulos se diseñan con quien opera.
¿Quién es el cliente?
No. Publicamos el sistema, no el nombre.