Un club con diez perfiles operativos y ninguna plataforma

Resumen

El reto

Excel y grupos. Junta, secretaría, entrenadores y familias. Cada perfil veía una parte y nadie tenía el expediente completo.

El SaaS de catálogo no cabe. Comprarlo habría obligado a cambiar la forma de trabajar. Querían un sistema que cupiera en su operación, no al revés.

Secretaría reconstruye en tres chats. La familia pregunta por un pago. El entrenador, por una baja. Eso no escala.

Qué se construyó

Diez perfiles, un expediente. Plataforma digital para diez perfiles operativos, construida en ciclos de dos semanas. El club entró primero: precio preferente a cambio de un banco de pruebas real.

Cada perfil entra donde le toca. El expediente del socio no se copia entre hojas. Si un dato no cuadra, se ve en el sistema, no en un grupo.

Patrón, no el club. No se publica el club, la ciudad ni el importe. Lo reutilizable es el software a medida cuando el vertical no cabe en un producto de catálogo.

La familia ve su expediente. Pregunta por un pago y no recibe un recorte de chat. Secretaría no reconstruye la respuesta en tres grupos.

Cómo está montado

• Perfiles y permisos Diez roles con vistas distintas sobre los mismos datos. Junta, secretaría, entrenador y familia no ven lo mismo. El expediente del socio no se copia entre hojas.
• Ciclos cortos Entregas cada dos semanas, no un cierre de temporada. Cada ciclo deja un módulo usable. Si no se usa, no se sigue construyendo encima.
• Banco de pruebas Quien opera el club valida cada módulo antes de seguir. No hay un recinto de demostración: el sistema entra en el día a día o se corrige.
• Límite No es un producto de catálogo para clubes. Si el perfil no existe en la operación, no se inventa. Club, ciudad e importe no se publican.